Digitale Archivierung

Die Sucherei und Wiederbeschaffung analog aufbewahrter Dokumente kann teuer werden. Dokumenten-Missmanagement kostet 40 bis 60 % der Arbeitszeit, 20 bis 45 % der Gehaltskosten und 12 bis 15 % des Unternehmensumsatzes. 3 % aller Akten gehen verloren und die Wiederherstellung kostet im Schnitt 100 €. Gottseidank lassen sich heutzutage fast alle Dokumente digitalisieren und archivieren.

Aber es häufen sich Fragen über Fragen:

• Wieviel Zeit wird benötigt, um eine Akte in Ihrem Unternehmen zu finden?
• Wie sicher ist diese aufbewahrt?
• Gibt es Sicherungskopien?
• Wie kommen Ihre Mitarbeiter an die Unterlagen?
• Wo befinden sich noch weitere Teile der Akte?