Digitale Archivierung

Die Sucherei und Wiederbeschaffung analog aufbewahrter Dokumente kann teuer werden. Dokumenten-Missmanagement kostet 40 bis 60 % der Arbeitszeit, 20 bis 45 % der Gehaltskosten und 12 bis 15 % des Unternehmensumsatzes. Digitale Archivierung3 % aller Akten gehen verloren und die Wiederherstellung kostet im Schnitt 100 €. Gottseidank lassen sich heutzutage fast alle Dokumente digitalisieren und archivieren.

Aber es häufen sich Fragen über Fragen:

  • Wieviel Zeit wird benötigt, um eine Akte in Ihrem Unternehmen zu finden?
  • Wie sicher ist diese aufbewahrt?
  • Gibt es Sicherungskopien?
  • Wie kommen Ihre Mitarbeiter an die Unterlagen?
  • Wo befinden sich noch weitere Teile der Akte?