Digitale Archivierung
Die Sucherei und Wiederbeschaffung analog aufbewahrter Dokumente kann teuer werden. Dokumenten-Missmanagement kostet 40 bis 60 % der Arbeitszeit, 20 bis 45 % der Gehaltskosten und 12 bis 15 % des Unternehmensumsatzes. 3 % aller Akten gehen verloren und die Wiederherstellung kostet im Schnitt 100 €. Gottseidank lassen sich heutzutage fast alle Dokumente digitalisieren und archivieren.
Aber es häufen sich Fragen über Fragen:
- Wieviel Zeit wird benötigt, um eine Akte in Ihrem Unternehmen zu finden?
- Wie sicher ist diese aufbewahrt?
- Gibt es Sicherungskopien?
- Wie kommen Ihre Mitarbeiter an die Unterlagen?
- Wo befinden sich noch weitere Teile der Akte?