ECM

• Enterprise steht für eine von allen privilegierten (Zugangs- und Bearbeitungsrechte) eines Unternehmens nutzbare Lösung
• Content steht für beliebige Inhalte in elektronischen Systemen
• Management wird im Sinne eines Softwaresystems benutzt und steht für die Verwaltung, Verarbeitung und Kontrolle von Systemen

ECM soll Informationen unabhängig von der Quelle und unabhängig von der benötigten Nutzung verwalten und in einem einheitlich strukturierten Archiv zusammenführen.

Klassische Anwendungsfelder:

• Dokumentenmanagement
• Die Zusammenarbeit unterstützender Systeme
• Web Content-Management
• Archiv- und Ablageverwaltungssysteme mit Nutzung von Langzeitspeichermedien
• Workflow / Businessmanagement

bilden die eigentlichen Managementkomponenten (Verwaltungs- und Verarbeitungskomponenten), welche das Erfassen, Speichern, die Ausgabe und Aufbewahrung verbinden und kombinieren oder alternativ einsetzen.