Verfahrensdokumentation - Was ist das?

In einer Verfahrensdokumentation wird der gesamte technische und organisatorische Prozess festgehalten. Verfahrensdokumentation - Was ist das?

  • Entstehung des Archivs
  • Erfassung der Belege
  • Indizierung
  • Speicherung
  • Recherche und eindeutiges Wiederfinden
  • Absicherung gegen Verlust
  • Verfälschung und Veränderung
  • Reproduktion der archivierten Informationen

Sie gilt dann als vollständig, wenn ein unabhängiger Dritter auf Basis der erstellten Dokumentation den ordnungsgemäßen Einsatz des Archivsystems jederzeit überprüfen kann.

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