Verfahrensdokumentation - Was ist das?

In einer Verfahrensdokumentation wird der gesamte technische und organisatorische Prozess festgehalten.

• Entstehung des Archivs
• Erfassung der Belege
• Indizierung
• Speicherung
• Recherche und eindeutiges Wiederfinden
• Absicherung gegen Verlust
• Verfälschung und Veränderung
• Reproduktion der archivierten Informationen
  

Sie gilt dann als vollständig, wenn ein unabhängiger Dritter auf Basis der erstellten Dokumentation den ordnungsgemäßen Einsatz des Archivsystems jederzeit überprüfen kann.

Wir helfen Ihnen bei der Umsetzung!

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