Sie beschreibt den gesamten organisatorischen und technischen Prozess von der Entstehung der Information, über die Verschlagwortung und Speicherung, dem eindeutigen Wiederfinden, der Absicherung gegen Verlust und Fälschung und der Reproduktion am Bildschirm/Drucker.

 

Sie dient zum Nachweis der transparenten und revisionssicheren Darstellung aller Prozesse im Unternehmen inklusive Medien und Personen.

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